TMS คืออะไร มีประโยชน์อะไรในงานขนส่ง ?
ระบบ TMS คืออะไร
ระบบ TMS (Transportation Management System) หรือ ระบบบริหารจัดการงานขนส่ง คือ โปรแกรมงานขนส่ง่สำหรับธุรกิจใช้ในการบริหารและควบคุมงานขนส่งตลอดกระบวนการตั้งแต่จัดการออเดอร์งาน เลือกใช้รถขนส่ง จัดบรรทุกสินค้า วางแผนรอบและตารางเที่ยววิ่ง จัดเส้นทางขนส่งที่ดีที่สุด ติดตามสถานะงานขนส่งจนกระทั่งปิดงาน ประเมินค่าใช้จ่ายงานขนส่ง จัดการเอกสารทางการเงิน และสรุปรายงานการขนส่ง
เครื่องมือในระบบ TMS ครอบคลุมการจัดการกิจกรรมการขนส่งทุกขั้นตอน และช่วยควบคุมต้นทุนค่าขนส่ง ได้แก่
- Delivery Order: จัดการใบส่งสินค้า วางแผนและจัดกลุ่มการส่งสินค้า
- Vehicle Routing Problem (VRP): วางแผนการเดินรถ วางแผนเส้นทางการจัดส่งสินค้าที่ดีที่สุด
- Routing & Sequence: คำนวณเส้นทางการวิ่งรถและลำดับจุดจอดในการจัดส่งสินค้า
- Resource Optimization: จัดสรรและเลือกใช้รถขนส่งพร้อมคำนวณต้นทุนค่าใช้จ่ายงานขนส่งง
- Shipment: จัดการรอบการขนส่งสินค้า
- Tracking ติดตาม ตรวจสอบงานขนส่ง
- Finance and Document: จัดการเกี่ยวกับการเงินและเอกสารต่าง ๆ
- Fleet & Maintenance: ดูแลกลุ่มรถและจัดการงานซ่อมบำรุงรถ
- Dashboard & Report: สรุปแดชบอร์ด และสรุปรายงาน
ระบบ TMS ช่วยอะไรในงานขนส่งสินค้า
ประโยชน์หรือข้อดีของการใช้ระบบ TMS ในงานขนส่ง คือ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบริหารควบคุมต้นทุนงานขนส่ง ได้แก่
1. วางแผนเส้นทางขนส่งอัตโนมัติด้วย VRP (Vehicle Routing Problem & Route Optimization)
ระบบ TMS สามารถวางแผนเส้นทางขนส่งที่เหมาะสมที่สุดโดยการใช้เงื่อนไขต่าง ๆ เช่น ระยะทาง เวลา สภาพการจราจร จุดส่งสินค้าตลอดเส้นทาง และข้อจำกัดอื่น ๆ ช่วยลดระยะเวลาในการเดินทางและหลีกเลี่ยงเส้นทางที่อาจทำให้เกิดความล่าช้า
2.ปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้รถขนส่งและการบรรทุก (Resource & Load Optimization)
ระบบ TMS ช่วยจัดการในการเลือกรถขนส่งคำนวณและจัดเรียงสินค้าบนรถบรรทุกให้มีประสิทธิภาพสูงสุดโดยใช้เงื่อนไขตามน้ำหนักหรือมิติขนาดของสินค้าที่บรรทุกช่วยลดพื้นที่ว่างและทำให้สามารถขนส่งสินค้าได้มากขึ้นในแต่ละเที่ยว
3.จัดการรอบการขนส่งและติดตามสถานะงานขนส่งแบบเรียลไทม์ (Shipment Scheduling & Real-time Tracking)
ระบบ TMS สามารถจัดการรอบการขนส่งและเที่ยวรถ กำหนดตารางเวลา ควบคุมและติดตามงานขนส่งตามแผน และแจ้งเตือนความล่าช้า ช่วยลดจำนวนและเวลาการจัดแผนของผู้ดูแลงานขนส่ง และผู้ดูแลสามารถแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งช่วยลดความกังวลของผู้รับสินค้าจากการติดตามสถานะการจัดส่งแบบเรียลไทม์ได้เอง
4.จัดการการสื่อสารและรายงานสรุปอย่างมีประสิทธิภาพ (Communication & Report)
ระบบ TMS ทำให้การสื่อสารระหว่างผู้ดูแลงานขนส่ง คนขับรถ และลูกค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดความเข้าใจผิดและข้อผิดพลาดในการสื่อสาร จากข้อมูลที่ตรงกันตลอดกระบวนการทำงานสามารถติดตามตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์ รวมถึงสามารถจัดทำรายงานสรุปและรวบรวมเอกสารทางการเงินอย่างเป็นระบบ
ระบบ TMS ช่วยลดต้นทุนงานขนส่งอย่างไร
ลดต้นทุนไม่ใช้กล่องจีพีเอส
ต้องการติดตามสถานะรถ แต่ไม่ต้องการติด GPS เปลี่ยนการติดตั้ง GPS Blackbox สำหรับติดตาม มาเป็น การติดตามสถานะงานขนส่งผ่านโมบายแอปพลิเคชัน ePOD ซึ่งใช้ สัญญาน GSM ผ่านสมาร์ทโฟนที่พนักงานขนส่งใช้งานอยู่แล้ว ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายการลงทุนฮาร์ดแวร์ และไม่เสียโอกาสในการหยุดวิ่งงานเพราะไม่ต้องซ่อมหรือบำรุงรักษากล่องจีพีเอสบ่อย ๆ อีกทั้งโมบายแอป ePOD ยังมีความสามารถในการสั่งงาน ติดตาม นำทาง และเก็บหลักฐานจากงานขนส่งเพิ่มเติมนอกเหนือจากการติดตามตำแหน่งสะดวกทั้งฟลีทของบริษัทและรถผู้รับจ้างขนส่ง
ลดต้นทุนค่าน้ำมัน
ด้วยความสามารถด้าน VRP (Vehicle Routing Problem) ช่วยจัดแผนเที่ยววิ่งและเส้นทางขนส่งที่ต้นทุนต่ำอย่างเหมาะสม ผู้บริหารงานขนส่งสามารถกำหนดงบประมาณการใช้น้ำมัน และควบคุมการใช้น้ำมันด้วยข้อมูลการวิ่งรถแต่ละคันอย่างชัดเจน
ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายเที่ยววิ่งและค่าใช้จ่ายอื่นๆ
มีเครื่องมือบริหารจัดการกระบวนการทำงาน เช่น เลือกรถและโหลดบรรทุกได้เต็มประสิทธิภาพ ลดพื้นที่ว่างงานขนส่ง ติดตามสถานะการทำงานเพื่อควบคุมการขนส่งให้ไม่ล่าช้าเกินกำหนด จึงลดค่าเสียโอกาสและความเสียหายต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน
ลดต้นทุนเวลา
เทคโนโลยี TMS ช่วยลดเวลาวางแผนงานขนส่งในแต่ละวันให้สั้นลง และช่วยบริหารจัดการงานขนส่งได้รวดเร็วขึ้น และยังเชื่อมต่อระบบอื่นๆ เช่น ERP, WMS, โปรแกรมบัญชี โดยไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลใหม่ ลดทั้งระยะเวลาและความผิดพลาด
ลดต้นทุนแรงงาน
บริหารงานรวดเร็วลดเวลาและชั่วโมงการทำงานของผู้ควบคุมงาน ตลอดจนช่วยจัดสรรการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ลดจำนวนเที่ยววิ่งและแรงงานการขับรถ
ธุรกิจที่สนใจเทคโนโลยีระบบบริหารจัดการงานขนส่ง NOSTRA LOGISTICS TMS สามารถติดต่อเพื่อขอปรึกษาการเลือกใช้เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจของคุณ หรือ ขอข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฝ่ายบริการลูกค้า (Customer Service) โทร 02-678-0963 E-mail: nostralogistics@cdg.co.th Line OA: @nostralogistics
เลือกพันธมิตรเทคโนโลยีงานขนส่งที่คุณวางใจได้
NOSTRA LOGISTICS ผู้ให้บริการโซลูชันและแพลตฟอร์มเทคโนโลยีด้านการขนส่งอัจฉริยะ (Intelligent Transportation Platform) และระบบบริหารจัดการงานขนส่ง TMS พันธมิตรทางธุรกิจและเทคโนโลยีสำหรับงานโลจิสติกส์และซัพพลายเชน ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศด้านโลจิสติกส์และการบูรณาการระบบ พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญในการสร้างโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการปัญหาด้านการขนส่งสำหรับองค์กรทุกขนาด
