ทำไม VRP บนระบบ TMS จึงเปลี่ยนงานขนส่งแบบ Milk Run เป็นกลยุทธ์ลดต้นทุน
หากคุณเริ่มมีคำถามในธุรกิจว่า การขนส่ง Milk Run ในตอนนี้ใช้การบริหารต้นทุนและการจัดการขนส่งด้วยความเคยชินหรือไม่ แล้วมีวิธีการไหนที่จะปรับปรุงงานขนส่ง Milk Run ให้ง่ายขึ้นและลดต้นทุนค่าขนส่งได้มากขึ้นบ้าง ลองศึกษาบทความนี้เพื่อค้นหาคำตอบกันค่ะ
การขนส่งแบบ Milk Run คืออะไร?
การขนส่ง Milk Run คือ รูปแบบการขนส่งที่รวบรวมสินค้าหรือวัตถุดิบจากหลายจุดภายในเส้นทางเดียวกัน โดยใช้รถคันคันเดียว แล้วนำไปยังสถานที่สุดท้าย เพื่อลดจำนวนเที่ยวการขนส่ง
และหากพูดถึง Milk Run สำหรับการผลิต เป็นการจัดส่งหรือรับวัตถุดิบจากซัพพลายเออร์หลายรายตามลำดับในเส้นทางเดียวกันและส่งมายังโรงงานผลิตเพียงแห่งเดียวภายในหนึ่งรอบการขนส่ง
โดยผู้ผลิตจะสร้างแผนการเดินทางและกำหนดเวลาไปรับวัตถุดิบจากซัพพลายเออร์ ในบางกรณีอาจมีการส่งคืนวัตถุดิบเหลือใช้หรือบรรจุภัณฑ์เปล่าจากการขนส่งรอบก่อนด้วย วัตถุดิบที่รวบรวมได้จะถูกส่งกลับไปที่โรงงานสำหรับทำการผลิตแบบทันเวลาพอดี (Just In Time) ดังนั้น หัวใจสำคัญของ Milk Run คือ การควบคุมเวลา
การขนส่งแบบ Milk Run มีข้อดีอย่างไร?
ข้อดีของการส่งแบบ Milk Run คือ
- เพิ่มประสิทธิภาพการใช้รถ ลดการขนส่งไม่เต็มคัน
- เพิ่มประสิทธิภาพการจัดเส้นทาง ด้วยการวิ่งวนรับของแทนการส่งหรือรับทีละจุด
- เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการวัตถุดิบ จากการจัดส่งวัตถุดิบไปยังสายการผลิตมีความต่อเนื่องและแม่นยำ
- ลดต้นทุนการขนส่ง ทั้งลดจำนวนรถที่ใช้ กำลังคน เวลา ระยะทาง และต้นทุนค่าน้ำมัน จากการจัดเส้นทางและวิ่งตามที่เส้นทางที่กำหนดไว้
- ลดเวลารอคอยวัตถุดิบจากการควบคุมเวลาเข้า–ออกที่แน่นอน
- ลดปริมาณสินค้าคงคลัง และลดพื้นที่จัดเก็บจากการส่งวัตถุดิบแบบ Just in Time
Milk Run แตกต่างจากการส่งแบบ Point-to-Point อย่างไร?
ปัญหา (Pain Points) ของการขนส่งแบบ Milk Run ในการเข้าสายการผลิต
งานขนส่งแบบ Milk Run ซับซ้อนกว่าการขนส่งที่วิ่งแบบ Point-to-Point มาก เพราะต้องมีการคิดคำนวณพร้อมกันหลายมิติ โดยการวิ่ง Milk Run จะมีเงื่อนไขต่าง ๆ เช่น
- Order อาจมีการปรับเปลี่ยนทุกวัน
- วัตถุดิบ / สินค้าต่างประเภทกัน ใช้รถแบบเดียวกันไม่ได้
- หลายจุดรับ–ส่ง (Multidrop)
- ปริมาณงานแต่ละจุดไม่เท่ากัน
- Time Window ต่างกัน
- รถแต่ละคันความจุไม่เท่ากัน
เพราะงาน Milk Run มีเงื่อนไขที่ซับซ้อน ทำให้ธุรกิจพบปัญหาในการจัดการงาน Milk Run เช่น
- ปริมาณแต่ละรอบผูกกับ Production Plan ทำให้ต้องตรง Time Slot ระดับนาที
- พื้นที่หน้าไลน์จำกัด (Buffer ต่ำ)
- ถ้าช้า = Line Stop = เสียเงินทันที
ฯลฯ
ดังนั้น การขนส่ง Milk Run ในการผลิตมีความสำคัญต่อสายการผลิตอย่างมาก หากการจัดส่งเกิดปัญหาย่อมส่งผลต่อการผลิตที่ต้องรอหรือหยุดชะงักซึ่งหมายถึงสูญเสียมูลค่าทางธุรกิจจำนวนมาก และหากการจัดการขนส่งไม่มีประสิทธิภาพจะส่งผลต่อต้นทุนค่าขนส่งของธุรกิจซึ่งทำให้สูญเสียกำไรที่ธุรกิจควรได้รับเช่นกัน
VRP คืออะไร? ความแตกต่างระหว่างการจัดเส้นทางด้วยคน (Manual/Excel) vs ระบบ VRP ทำไมต้องใช้ VRP ในงานขนส่ง Milk Run?
หากใช้ประสบการณ์คน หรือคำนวณด้วยตาราง Excel เพื่อจัดเส้นทางขนส่ง Milk Run ธุรกิจต้องใช้เวลาจัดการและมีต้นทุนแฝงสูงมากโดยที่ไม่รู้ตัว ทั้ง เส้นทางที่เหมาะสม เวลาในการจัดแผน ค่าล่วงเวลาของผู้จัดแผน และ น้ำมันเชื้อเพลิง
อีกทั้งหัวใจสำคัญของ Milk Run คือการควบคุมเวลา ดังนั้น หากธุรกิจสามารถควบคุมเวลาได้ ต้นทุนรวมทั้งระบบจะลดลงอย่างเห็นได้ชัด และจะทำให้ศักยภาพในการผลิตสูงขึ้นโดยไม่มีความสูญเปล่า
ปัจจุบัน เทคโนโลยีที่ช่วยจัดการเส้นทางการขนส่งที่นิยมใช้ คือ VRP (Vehicle Routing Problem) เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการวิเคราะห์และวางแผนเส้นทางจัดส่ง รวมถึงการขนส่งแบบ Milk Run โดยสามารถใส่เงื่อนไขต่าง ๆ เช่น จุดส่ง ปริมาณสินค้า ประเภทสินค้า เวลา เป็นต้น แล้วประมวลผลเพื่อเลือกเส้นทางและตารางเที่ยววิ่งที่เหมาะสมและคุ้มค่าที่สุด ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนงานขนส่งให้แก่ธุรกิจ
VRP จึงเป็นเทคนิคการวางแผนเส้นทางขนส่งวัตถุดิบ/สินค้าที่เป็นสมองในการจัดเส้นทางใน Milk Run ให้ใช้รถน้อยลง วิ่งสั้นลง ต้นทุนต่ำลง แต่ส่งครบ ตรงเวลา
ดังนั้น Milk Run ที่ใช้ VRP จึงเป็นกลยุทธ์ลดต้นทุนที่สำคัญและไม่ต้องแก้ปัญหารายวันอีกต่อไป
วิธีลดต้นทุนการขนส่งแบบ Milk Run ทำได้อย่างไร และ VRP มีประโยชน์อย่างไรในการขนส่งแบบ Milk Run?
การจัดการเส้นทางขนส่ง Milk Run ใช้ VRP ช่วยอะไรได้บ้าง
1. ลดจำนวนรถที่ต้องใช้
VRP วิเคราะห์ข้อมูลออเดอร์สินค้า เลือกรถ และจัดโหลดบรรทุก
- จัดออเดอร์ (Order) ที่ควรจัดรถคันเดียวกัน
- จัดเส้นทาง (Route) เส้นทางไหนควรแยก / รวม
ผลลัพธ์
- ลดจำนวนรถที่ต้องใช้
- ลดค่าเช่า / ค่าแรง / ค่าน้ำมัน
2. ลดระยะทางและเวลา
VRP วิเคราะห์เส้นทางและจุดรับ / ส่ง โดย
- เลือกลำดับจุดที่เหมาะสมที่สุด ไม่วิ่งอ้อม ไม่ย้อนเส้นทาง
- คำนึงถึง Traffic / Distance / Time Window
ผลลัพธ์
- วิ่งสั้นลง
- ส่งเร็วขึ้น
- OTIF ดีขึ้น
3.ใช้ความจุรถได้เต็มประสิทธิภาพ (Load utilization)
VRP ไม่ใช้การคาดเดา แต่จะวิเคราะห์ว่า
- รถคันนี้รับได้กี่จุด
- รับเพิ่มได้อีกไหมโดยไม่ผิดเวลา
ผลลัพธ์
- Load utilization สูงขึ้น
- ลดรถวิ่งไม่เต็มคัน
4. รองรับการเปลี่ยนแปลงฉุกเฉิน
เมื่อมีปัญหาฉุกเฉินเฉพาะหน้า เช่น
- ออเดอร์ด่วน
- ร้านปิด
- รถเสีย
- ช้ากว่ากำหนดเวลา
VRP สามารถ
- จัดเส้นทางใหม่ได้ทันที (Re-optimize)
- แนะนำเส้นทางใหม่
- จัดรถเสริมเฉพาะจุด
ผลลัพธ์
- ปรับแผนได้เร็ว
- แก้ปัญหาเฉพาะจุดทันที
5. ป้องกันสายการผลิตหยุดชะงัก (Line Stop)
VRP จะคิดร่วมกันว่า
- รอบวิ่งไหนต้องถึงก่อนกี่โมง
- จุดไหนเป็น Critical Part
- เส้นทางไหนเสี่ยงเกิดความล่าช้า
ผลลัพธ์
- ส่งของครบตามกำหนด ตรงเวลา
- ลดความเสี่ยงสายการผลิตหยุดชะงัก
เลือกโปรแกรม VRP จากที่ไหน
บริษัท จีไอเอส จำกัด ให้บริการโปรแกรมบริหารจัดการงานขนส่งอัตโนมัติ NOSTRA LOGISTICS TMS (Transportation Management System) เป็นโปรแกรมขนส่งอย่างครบวงจร สำหรับจัดการงานขนส่งทางถนนทุกประเภทและการขนส่งแบบ Milk Run รองรับการจัดการเส้นทางแบบ Dynamic ที่มีหลายจุดส่ง และการปรับเปลี่ยนจุดส่งสินค้าและเส้นทางในทุก ๆ วัน
โปรแกรม TMS เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถของเทคโนโลยี VRP ใช้จัดการออเดอร์ จัดสรรการใช้รถ จัดเส้นทางการขนส่ง วางแผนตารางการขนส่ง ติดตามสถานะการขนส่ง ตรวจสอบแผนการจัดส่ง จนกระทั่งสรุปรายงานการขนส่ง โดยรับ–ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ และเชื่อมต่อกับระบบไอทีอื่นๆ เพื่อทำให้สามารถทำงานเชื่อมต่อกันได้ เช่น ERP, WMS, ระบบบัญชี เป็นต้น
NOSTRA LOGISTICS TMS มี VRP และเหมาะกับธุรกิจทุกประเภทที่มีงานขนส่ง เช่น ธุรกิจบริการขนส่งและโลจิสติกส์ ธุรกิจการผลิต ธุรกิจค้าส่ง ธุรกิจค้าปลีก ฯลฯ
ธุรกิจที่สนใจเทคโนโลยีระบบบริหารจัดการงานขนส่ง NOSTRA LOGISTICS TMS และ VRP สามารถติดต่อเพื่อขอปรึกษาการเลือกใช้เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจของคุณ หรือ ขอข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฝ่ายบริการลูกค้า (Customer Service) โทร 02-678-0963 E-mail: nostralogistics@cdg.co.th Line OA: @nostralogistics
เลือกพันธมิตรเทคโนโลยีงานขนส่งที่คุณวางใจได้
NOSTRA LOGISTICS ผู้ให้บริการโซลูชันและแพลตฟอร์มเทคโนโลยีด้านการขนส่งอัจฉริยะ (Intelligent Transportation Platform) และระบบบริหารจัดการงานขนส่ง TMS พันธมิตรทางธุรกิจและเทคโนโลยีสำหรับงานโลจิสติกส์และซัพพลายเชน ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศด้านโลจิสติกส์และการบูรณาการระบบ พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญในการสร้างโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการปัญหาด้านการขนส่งสำหรับองค์กรทุกขนาด
