น้ำมันแพง ต้องการลดต้นทุน รู้กำไร-ขาดทุนงานขนส่ง ทุกเที่ยววิ่ง ต้องทำอย่างไร? TMS อาจเป็นคำตอบของความต้องการของคุณ
ในสภาพเศรษฐกิจปัจจุบันที่มีความผันผวนและไม่แน่นอน อีกทั้งราคาน้ำมันพุ่งสูงส่งผลต่อต้นทุนค่าขนส่งซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญต่อต้นทุนรวมของธุรกิจ และอาจกระทบต่อผลประกอบการรวมขององค์กร การใช้เทคโนโลยีระบบ TMS จึงเป็นทางเลือกเพื่อ ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานในทุกกิจกรรมการขนส่ง ช่วยควบคุมการใช้น้ำมันสำหรับรถขนส่ง ทั้งยังรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลการปฏิบัติงานและค่าใช้จ่าย คำนวณต้นทุน กำไร ขาดทุน ทำให้เห็นข้อมูลการสิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในแต่ละจุด เช่น ค่าเที่ยววิ่งสูงที่เกิดจากวิ่งเที่ยวรถเกินจำเป็น ค่าน้ำมันสูงจากการจัดเส้นทางและจุดส่งที่ไม่เหมาะสม เป็นต้น ดังนั้น ระบบ TMS เป็นเครื่องมือจำเป็นของยุคนี้สำหรับผู้บริหารงานขนส่งในการตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายให้ลดลงเพื่อลดต้นทุนงานขนส่ง ตลอดจนเพิ่มความสามารถในการดำเนินกิจการ และเพิ่มโอกาสทางธุรกิจ
ทำไมโปรแกรมบริหารการขนส่ง ระบบ TMS จึงช่วยลดการใช้น้ำมันและลดต้นทุนค่าขนส่งได้
โปรแกรมบริหารการขนส่ง ระบบ TMS (Transportation Management System) ช่วยวางแผน จัดการ ตรวจสอบ ติดตาม และเข้าถึงทุกข้อมูลในการบริหารจัดการงานขนส่งได้โดยสะดวกและรวดเร็ว จึงเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานและควบคุมค่าใช้จ่ายในงานขนส่งได้อย่างชัดเจน การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อประเมินต้นทุน–ค่าใช้จ่ายในแต่ละเที่ยววิ่ง จะช่วยผู้ประกอบการตัดสินใจทางเลือกอย่างเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นผู้ขนส่ง รถที่ใช้ รอบเที่ยววิ่ง และเส้นทางขนส่ง การจัดการอย่างเป็นระบบนี้ช่วยเพิ่มกำไรให้แก่ธุรกิจได้ผลจริง
ตัวอย่างเครื่องมือในระบบ TMS สำหรับจัดการกิจกรรมการขนส่งทุกขั้นตอน พร้อมควบคุมต้นทุนค่าขนส่ง ได้แก่
- จัดการใบส่งสินค้า วางแผนและจัดกลุ่มการส่งสินค้า (Delivery Order)
- วางแผนการเดินรถ วางแผนเส้นทางการจัดส่งสินค้าที่ดีที่สุด Vehicle Routing Problem (VRP)
- คำนวณเส้นทางการวิ่งรถและลำดับจุดจอดในการจัดส่งสินค้า (Routing & Sequence)
- จัดสรรและเลือกใช้รถขนส่งพร้อมคำนวณต้นทุนค่าใช้จ่ายงานขนส่ง (Resource Optimization)
- จัดการรอบการขนส่งสินค้า (Shipment)
- ติดตาม ตรวจสอบงานขนส่ง (Tracking)
- จัดการเกี่ยวกับการเงินและเอกสารต่าง ๆ (Finance and Document)
- จัดการงานซ่อมบำรุงรถ (Maintenance)
- สรุปแดชบอร์ด และสรุปรายงาน (Dashboard & Report)
ระบบ TMS จัดการต้นทุน–ค่าใช้จ่ายงานขนส่ง (Cost Management) อย่างไรบ้าง
โปรแกรมบริหารการขนส่ง TMS อย่างเช่นระบบ NOSTRA LOGISTICS TMS มีเครื่องมือในการจัดการกิจกรรมงานขนส่งพร้อมเก็บข้อมูลด้านการเงิน ซึ่งสามารถจัดการต้นทุน ค่าใช้จ่าย และจัดการด้านการเงินในงานขนส่งได้ ตัวอย่างเช่น
1. กำหนดราคาค่าเที่ยวขนส่ง
- ระบุราคาค่าเที่ยวสำหรับงานแต่ละประเภท
- ระบุราคาตามจุดรับและส่งสินค้า (OD Cost Matrix)
- ระบุราคาตามระยะทาง หรือ น้ำหนัก
- ระบุราคาแบบ Hybrid คือไม่เกินจำนวนจุดส่งสินค้าที่ระบุ และเมื่อเกินจะคิดค่าใช้จ่ายตามจุดที่เพิ่ม
- รองรับการเปลี่ยนราคาน้ำมันตามช่วงเวลา เพื่อใช้ในการคำนวณต้นทุนจริง ณ ช่วงเวลา
2. เก็บต้นทุนในแต่ละเที่ยววิ่ง และคำนวณค่าน้ำมัน
- ระบุว่าต้นทุนค่าขนส่งรวมค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง เช่น ค่าผ่อนรถ ค่าจ้างคนขับ ค่าสึกหรอ ค่าประกันภัยรถยนต์และสินค้า ค่าน้ำมัน ค่าบำรุงรักษา ค่าทางด่วน ค่าล่วงเวลาคนขับ และอื่นๆ
- ระบุกลุ่มธุรกิจที่จะใช้ต้นทุนค่าขนส่งเดียวกัน
- บันทึกอัตราราคาน้ำมันแยกตามศูนย์
- คำนวณค่าน้ำมันเปรียบเทียบระหว่าง ค่าน้ำมันจากคำนวณระยะทางและค่าน้ำมันจากเลขไมล์จริง
3. รองรับการอนุมัติการเสนอราคาค่าวิ่งขนส่งจากผู้รับจ้างขนส่ง (Outsource/Sub-Contractor)
4. จัดการเกี่ยวกับการเงินและเอกสารต่าง ๆ
- รวบรวมใบเสร็จ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าซ่อมบำรุง ฯลฯ
- บันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่มีใบเสร็จ เช่น ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา
- เก็บข้อมูลรายรับ–รายจ่าย แต่ละเที่ยววิ่ง
- ช่วยคำนวณต้นทุน และวิเคราะห์กำไร–ขาดทุน
- ออกใบแจ้งหนี้และใบวางบิล
5. สรุปแดชบอร์ดการเบิกจ่ายเงินสด (Cashbox Dashboard)
6. ระบบติดตามเงินเบิกจ่ายล่วงหน้า (Cash Advance)
ระบบ TMS ช่วยลดต้นทุนงานขนส่งส่วนไหนบ้าง
ตัวอย่าง การใช้ระบบบริหารการขนส่ง TMS จาก NOSTRA LOGISTICS TMS ซึ่งช่วยลดต้นทุนในหลายส่วนที่รวมเป็นค่าใช้จ่ายของต้นทุนค่าขนส่ง ดังนี้
- ลดต้นทุนไม่ใช้กล่องจีพีเอส ต้องการติดตามสถานะรถ แต่ไม่ต้องการติด GPS เปลี่ยนการติดตั้ง GPS Blackbox สำหรับติดตาม มาเป็น การติดตามสถานะงานขนส่งผ่านโมบายแอปพลิเคชัน ePOD ซึ่งใช้ สัญญาน GSM ผ่านสมาร์ทโฟนที่พนักงานขนส่งใช้งานอยู่แล้ว ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายการลงทุนฮาร์ดแวร์ และไม่เสียโอกาสในการหยุดวิ่งงานเพราะไม่ต้องซ่อมหรือบำรุงรักษากล่องจีพีเอสบ่อย ๆ อีกทั้งโมบายแอป ePOD ยังมีความสามารถในการสั่งงาน ติดตาม นำทาง และเก็บหลักฐานจากงานขนส่งเพิ่มเติมนอกเหนือจากการติดตามตำแหน่งสะดวกทั้งฟลีทของบริษัทและรถผู้รับจ้างขนส่ง
- ลดต้นทุนค่าน้ำมัน ด้วยความสามารถด้าน VRP (Vehicle Routing Problem) ช่วยจัดแผนเที่ยววิ่งและเส้นทางขนส่งที่ต้นทุนต่ำอย่างเหมาะสม ผู้บริหารงานขนส่งสามารถกำหนดงบประมาณการใช้น้ำมัน และควบคุมการใช้น้ำมันด้วยข้อมูลการวิ่งรถแต่ละคันอย่างชัดเจน
- ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายเที่ยววิ่งและค่าใช้จ่ายอื่นๆ มีเครื่องมือบริหารจัดการกระบวนการทำงาน เช่น เลือกรถและโหลดบรรทุกได้เต็มประสิทธิภาพ ลดพื้นที่ว่างงานขนส่ง ติดตามสถานะการทำงานเพื่อควบคุมการขนส่งให้ไม่ล่าช้าเกินกำหนด จึงลดค่าเสียโอกาสและความเสียหายต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในการปฏิบัติงาน
- ลดต้นทุนเวลา เทคโนโลยี TMS ช่วยลดเวลาวางแผนงานขนส่งในแต่ละวันให้สั้นลง และช่วยบริหารจัดการงานขนส่งได้รวดเร็วขึ้น และยังเชื่อมต่อระบบอื่นๆ เช่น ERP, WMS, โปรแกรมบัญชี โดยไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลใหม่ ลดทั้งระยะเวลาและความผิดพลาด
- ลดต้นทุนแรงงาน บริหารงานรวดเร็วลดเวลาและชั่วโมงการทำงานของผู้ควบคุมงาน ตลอดจนช่วยจัดสรรการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ลดจำนวนเที่ยววิ่งและแรงงานการขับรถ
ธุรกิจที่สนใจเทคโนโลยีระบบบริหารจัดการงานขนส่ง NOSTRA LOGISTICS TMS สามารถติดต่อเพื่อขอปรึกษาการเลือกใช้เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจของคุณ หรือ ขอข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฝ่ายบริการลูกค้า (Customer Service) โทร 02-678-0963 E-mail: nostralogistics@cdg.co.th Line OA: @nostralogistics
เลือกพันธมิตรเทคโนโลยีงานขนส่งที่คุณวางใจได้
NOSTRA LOGISTICS ผู้ให้บริการโซลูชันและแพลตฟอร์มเทคโนโลยีด้านการขนส่งอัจฉริยะ (Intelligent Transportation Platform) และระบบบริหารจัดการงานขนส่ง TMS พันธมิตรทางธุรกิจและเทคโนโลยีสำหรับงานโลจิสติกส์และซัพพลายเชน ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศด้านโลจิสติกส์และการบูรณาการระบบ พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญในการสร้างโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการปัญหาด้านการขนส่งสำหรับองค์กรทุกขนาด
