ระบบ TMS จัดการงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ สำหรับการนำเข้า-ส่งออกสินค้า
งานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ต่างจากงานขนส่งสินค้าทั่วไป ตรงที่การขนส่งด้วยตู้คอนเทนเนอร์มักจะเกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศและการนำเข้า–ส่งออกสินค้า โดยใช้ตู้คอนเทนเนอร์เพื่อสะดวกต่อการเปลี่ยนถ่ายระหว่างรูปแบบการขนส่ง เช่น เรือ รถไฟ รถบรรทุก หรือแม้แต่การนำส่งไปยังโกดังสินค้าและเนื่องด้วยข้อจำกัดในการกำหนดวันและเวลาอย่างชัดเจนในการเข้ารับหรือส่งตู้คอนเทนเนอร์ในจุดเชื่อมต่อการขนส่งดังกล่าวผู้ทำหน้าที่ขนส่งจึงต้องบริหารจัดการการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ให้เป็นไปอย่างราบรื่นด้วยต้นทุนค่าขนส่งที่ต่ำและตรงตามกำหนดเวลาอย่างแม่นยำ
ระบบ TMS ช่วยอะไรในงานขนส่งสินค้าตู้คอนเทนเนอร์
ความท้าทายในการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์สำหรับงานนำเข้าหรือส่งออกสินค้า คือ การบริหารจัดการงานรับและส่งตู้คอนเทนเนอร์ให้เป็นไปตามวันและเวลาที่กำหนด ไม่ว่าจะ ณ คลังสินค้าหรือจุดเชื่อมต่อการขนส่งอย่างเช่นท่าเรือ และยิ่งงานขนส่งมีความซับซ้อน การจัดการ ระยะเวลาดำเนินงาน และต้นทุนค่าใช้จ่ายก็จะยิ่งมากขึ้นด้วย ผู้ขนส่งจึงจะต้องวางแผนเที่ยววิ่งหรือรอบการขนส่ง และบริหารการใช้งานรถเทรลเลอร์หัวลาก หางลาก และตู้คอนเทนเนอร์ ตลอดจนติดตามสถานะและจัดการระยะเวลาการขนส่งและต้นทุนค่าใช้จ่ายให้มีประสิทธิภาพ เพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นจากความล่าช้า
เนื่องจากงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์มีรูปแบบและช่วงเวลางานตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุดที่ต่างจากงานขนส่งทั่วไป ทั้งในการนำเข้าที่มีกำหนดเวลาในการรับตู้ นำสินค้าจากตู้ไปส่งที่คลังสินค้า และต้องนำตู้ไปคืนให้กับบริษัทให้เช่าตู้คอนเทนเนอร์ หรือในการส่งออกที่ต้องขับรถไปรับตู้เปล่า นำตู้ไปบรรทุกสินค้าที่คลังสินค้า และนำตู้สินค้าไปส่งที่ท่าเรือ ซึ่งผู้ขนส่งอาจจะต้องใช้เวลาจัดการงานทั้งหมดจนกว่าจะปิดงานได้จริงในหลายวัน ผู้บริหารจัดการงานขนส่งจึงจำเป็นจะต้องรู้ว่าสถานะงานขนส่งและสถานะการใช้งานของรถและตู้คอนเทนเนอร์ในแต่ละรอบการขนส่ง ว่าเป็นไปตามแผนงานหรือไม่ ตำแหน่งสุดท้ายของตู้คอนเทนเนอร์อยู่ที่ไหน อยู่กับหัวลากหรือหางลากด้วยหรือไม่ จึงจะสามารถบริหารการจัดส่งได้ตามกำหนดเวลา ไม่เกิดค่าใช้จ่ายจากการส่งคืนตู้ล่าช้า และจัดสรรการใช้งานทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่า
การใช้เทคโนโลยีการขนส่ง ระบบ TMS (Transportation Management System) เป็นระบบสำหรับการบริหารจัดการงานขนส่งโดยเฉพาะ โดยมีความสามารถครอบคลุมกิจกรรมงานขนส่ง ช่วยรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับวางแผน จัดการ และติดตามงานขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นงานขนส่งสินค้าที่ใช้รถบรรทุกทั่วไปหรืองานขนส่งสินค้าด้วยตู้คอนเทนเนอร์ ตั้งแต่การจัดรอบการขนส่ง สั่งงาน และติดตามสถานะใบงาน ตลอดจนช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายและลดต้นทุนงานขนส่งได้อย่างเป็นระบบ
Operation Control & Visualization by Transportation Management System
- Job Management
Plan & Dispatch Job - Real-time Visibility
Track Asset& Update Status - Data on Dashboard
Gain Data Insight & Manage Cost
NOSTRA LOGISTICS TMS for Container Job Management เพิ่มขีดความสามารถการจัดการและติดตามการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์
การติดตามงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ต่างจากงานขนส่งสินค้าด้วยรถกระบะหรือรถบรรทุกทั่วไป คือ เป็นการวางแผนที่ไม่ได้มีแค่กำหนดวันที่ไปรับ–ส่งสินค้า และจุดคลังสินค้าและลูกค้า แต่เป็นการกำหนดช่วงเวลาในรอบงาน เช่น ในงานนำเข้าจะไปรับตู้ตามรอบเรือ นำสินค้าลงที่คลัง และคืนตู้สินค้าที่ลานของบริษัทเช่าตู้คอนเทนเนอร์ หรือในงานส่งออก จะต้องจองรอบเรือ ไปเลือกตู้เปล่าที่ลาน ไปรับสินค้าที่คลัง และนำไปส่งที่ท่าเรือ
ดังนั้น นอกจากจะต้องติดตามตำแหน่งและสถานะการทำงานจากตัวรถขนส่ง ยังจะต้องคำนึงถึงทรัพยากรทั้งหมด ได้แก่ รถหัวลาก หางลาก และตู้คอนเทนเนอร์ที่ใช้บรรจุสินค้า โดยปกติผู้วางแผนจะไม่รู้หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์เปล่าล่วงหน้า จะรู้ก็ต่อเมื่อคนขับที่ได้รับงานจะต้องเข้าไปเลือกตู้เปล่าที่ลาน และในบางกรณีที่การขนส่งสิ้นสุดที่ลานตู้คอนเทนเนอร์หรือต้องรอการขนส่งต่อ อาจจะทำให้ส่วนของรถหัวลาก หางลาก และตู้คอนเทนเนอร์ชุดแรกอยู่หรือไม่อยู่ด้วยกันก็ได้ หรืออาจจะต้องเปลี่ยนรถหัวลากที่ลานตู้ การบริหารจัดการทรัพยากรสำหรับงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์จึงจะต้องแยกส่วนเพื่อการบริหารการใช้งานและการติดตามได้ทั้งหมด
ระบบ TMS โดย NOSTRA LOGISTICS TMS Platform ผสานการทำงานร่วมกันระหว่าง TMS Platform กับ Mobile Application ePOD ที่ออกแบบโมดูลมาเฉพาะสำหรับงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ ทำให้มีความสามารถในการจัดการและติดตามทรัพยากรงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ บริหารจัดการกระบวนการทำงานขนส่ง พร้อมรวบรวมข้อมูลการทำงานทั้งหมดตั้งแต่การรับตู้จนถึงส่งตู้เสร็จสิ้นให้อยู่ภายในระบบเดียว ทั้งข้อมูลใบสั่งงาน แผนรอบการขนส่ง อัปเดตสถานะงานและค่าใช้จ่าย และสรุปรายงานที่ทำให้ผู้บริหารการขนส่งเห็นข้อมูลทุก ๆ กิจกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างงานขนส่งได้อย่างชัดเจน
ตัวอย่าง Flow การทำงานระบบ TMS for Container Job Management
- Create Job Order
สร้างใบสั่งงาน พร้อมอัปเดตสถานะของใบสั่งงาน และติดตามสถานะของงานวิ่งตู้คอนเทนเนอร์จนปิดงาน
- Job Order Arrangement
จัดการใบสั่งงานที่มีประเภทการขนส่งงานเดียวกัน เพื่อจัดรอบการขนส่งที่ดีที่สุดได้อย่างรวดเร็ว รองรับการเปลี่ยนรถหัวลากในการขนส่งตู้จนถึงปลายทางสุดท้าย
- Shipment Management
จัดการตารางการขนส่งและรอบการขนส่ง อัปเดตข้อมูลตามรอบการขนส่ง กำหนดหรือเปลี่ยนแปลงยานพาหนะและคนขับ และติดตามสถานะของรอบการขนส่งได้แบบเรียลไทม์
- Transporter Assignment
ทำงานผ่าน Mobile Application ePOD มี Push Notification คนขับรถสามารถกดรับงานเมื่อมีงานแจ้งใหม่ หรือเปลี่ยนแปลงงาน มีข้อมูลแสดงขั้นตอน ลำดับการทำงาน และประเภทงาน คนขับสามารถระบุเลขและขนาดของตู้เปล่าที่เลือกจากลานจอดตู้เข้าไปในระบบ เพื่อให้ผู้วางแผนสามารถรู้ได้ทันทีว่ารถใช้ตู้หมายเลขอะไร สามารถเพิ่มจุดตู้เพื่อให้ผู้วางแผนสามารถวางแผนสั่งงานรถอีกคันมารับตู้ในวันที่กำหนดได้และสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ได้
ธุรกิจที่สนใจเทคโนโลยีระบบบริหารจัดการงานขนส่ง TMS และโซลูชันสำหรับการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ สามารถติดต่อเพื่อขอปรึกษาการเลือกใช้เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจของคุณ หรือ ขอข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฝ่ายบริการลูกค้า (Customer Service) โทร 02-678-0963 E-mail: nostralogistics@cdg.co.th
Line OA: @nostralogistics
เลือกพันธมิตรเทคโนโลยีงานขนส่งที่คุณวางใจได้
NOSTRA LOGISTICS ผู้ให้บริการโซลูชันและแพลตฟอร์มเทคโนโลยีด้านการขนส่งอัจฉริยะ (Intelligent Transportation Platform) และระบบบริหารจัดการงานขนส่ง TMS พันธมิตรทางธุรกิจและเทคโนโลยีสำหรับงานโลจิสติกส์และซัพพลายเชน ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศด้านโลจิสติกส์และการบูรณาการระบบ พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญในการสร้างโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการปัญหาด้านการขนส่งสำหรับองค์กรทุกขนาด
