จัดการต้นทุน ค่าใช้จ่าย บริหาร Cost Management ด้วย TMS Software
การบริหารธุรกิจและการขนส่งให้มีกำไร นอกจากจะต้องจัดการการปฏิบัติงานขนส่งอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ยังต้องเข้าใจการบริหารจัดการต้นทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย เพื่อให้สามารถบริหารต้นทุน/กำไรได้แม่นยำ รวมถึงการกำหนดราคาค่าขนส่งที่เหมาะสม สามารถเพิ่มโอกาสและสร้างการแข่งขันในตลาด โดยยังคงกำไรให้แก่ธุรกิจ
ใช้เทคโนโลยีบริหารต้นทุน ช่วยเพิ่มกำไรแก่ธุรกิจ
หัวใจของการประกอบธุรกิจให้อยู่รอด คือ การเข้าใจโครงสร้างต้นทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย ซึ่งจะทำให้ผู้ประกอบกิจการรู้ว่าควรกำหนดราคาและควบคุมต้นทุนอย่างไรให้ธุรกิจยังคงมีกำไร และปรับตัวรับมือต่อสถานการณ์ต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องตัดราคาเพื่อการแข่งขัน
นอกจากนี้ยังมีอีกหลายวิธีในการบริหารจัดการที่จะสามารถลดต้นทุนและเพิ่มกำไรให้แก่ธุรกิจขนส่งอย่างยั่งยืนเช่น
- การวางแผนการใช้รถ การบรรทุก และจัดเส้นทางขนส่งที่ดีส่งผลต่อการเลือกใช้รถที่เหมาะสมกับการใช้งานลดการใช้น้ำมันทำให้ต้นทุนลดลง
- การบำรุงรักษารถขนส่งอย่างสม่ำเสมอช่วยลดการเสียโอกาสการใช้งานการเสียกลางทางลดค่าซ่อมและค่าบำรุงรักษาให้น้อยลง
- การฝึกอบรมพนักงานให้ขับรถปลอดภัยช่วยประหยัดน้ำมันและป้องกันการเกิดอุบัติเหตุ
- การใช้เทคโนโลยีช่วยบริหารจัดการต้นทุนค่าใช้จ่าย ทำให้เห็นข้อมูลตัวเลขภาพรวมค่าใช้จ่ายที่ชัดเจนและติดตามข้อมูลได้ง่ายแบบเรียลไทม์ และช่วยการตัดสินใจในการบริหารจัดการต้นทุน
ตัวอย่าง เทคโนโลยีบริหารจัดการการขนส่ง NOSTRA LOGISTICS TMS มีเครื่องมือช่วยจัดการได้ครบทุกกิจกรรมการขนส่ง ได้แก่
- จัดการใบส่งสินค้า วางแผนและจัดกลุ่มการส่งสินค้า (Delivery Order)
- วางแผนการเดินรถ วางแผนเส้นทางการจัดส่งสินค้าที่ดีที่สุด Vehicle Routing Problem (VRP)
- คำนวณเส้นทางการวิ่งรถและลำดับจุดจอดในการจัดส่งสินค้า (Routing & Sequence)
- จัดสรรและเลือกใช้รถขนส่งพร้อมคำนวณต้นทุนค่าใช้จ่ายงานขนส่ง (Resource Optimization)
- จัดการรอบการขนส่งสินค้า (Shipment)
- จัดการเกี่ยวกับการเงินและเอกสารต่างๆ (Finance and Document)
- จัดการงานซ่อมบำรุงรถ (Maintenance)
- สรุปแดชบอร์ด และสรุปรายงาน (Dashboard & Report)
เทคโนโลยีระบบ TMS – Transportation Management System จะช่วยผู้ประกอบธุรกิจในการวางแผน จัดการ และเข้าถึงทุกข้อมูลในการบริหารจัดการงานขนส่งได้โดยสะดวกและรวดเร็ว จึงเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานและสามารถควบคุมต้นทุนค่าใช้จ่ายได้แม่นยำ ช่วยเพิ่มโอกาสในงานและเพิ่มผลกำไรให้แก่ธุรกิจในระยะยาว
บริหารต้นทุน-ค่าใช้จ่ายงานขนส่ง ด้วย NOSTRA LOGISTICS TMS
NOSTRA LOGISTICS TMS คือ เทคโนโลยีระบบบริหารจัดการงานขนส่งที่มีเครื่องมือสำหรับการบริหารจัดการครบทุกกิจกรรมการขนส่ง และมีเครื่องมือสำหรับจัดการการเงินและเอกสารโดยเฉพาะ ทำให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบต้นทุน รายได้ ค่าใช้จ่าย การเงินและเอกสารในงานขนส่งได้อย่างเป็นระบบ ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจด้านการเงินแก่ผู้บริหารอย่างชาญฉลาด และเพิ่มโอกาสการบรรลุผลกำไรตามเป้าหมาย
เครื่องมือสนับสนุนจาก NOSTRA LOGISTICS TMS ในการบริหารด้านต้นทุน–ค่าใช้จ่าย (Cost Management) เพื่อสร้างกำไรแก่ธุรกิจขนส่ง เช่น
1. กำหนดราคาค่าเที่ยวขนส่ง
- ระบุราคาค่าเที่ยวสำหรับงานแต่ละประเภท
- ระบุราคาตามจุดรับและส่งสินค้า (OD Cost Matrix)
- ระบุราคาตามระยะทาง หรือ น้ำหนัก
- ระบุราคาแบบ Hybrid คือไม่เกินจำนวนจุดส่งสินค้าที่ระบุ และเมื่อเกินจะคิดค่าใช้จ่ายตามจุดที่เพิ่ม
- รองรับการเปลี่ยนราคาน้ำมันตามช่วงเวลา เพื่อใช้ในการคำนวณต้นทุน
2. เก็บต้นทุนในแต่ละเที่ยววิ่ง และคำนวณค่าน้ำมัน
- ระบุว่าต้นทุนค่าขนส่งรวมค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง เช่น ค่าผ่อนรถ ค่าจ้างคนขับ ค่าสึกหรอ ค่าประกันภัยรถยนต์และสินค้า ค่าน้ำมัน ค่าบำรุงรักษา ค่าทางด่วน ค่าล่วงเวลาคนขับ และอื่นๆ
- ระบุกลุ่มธุรกิจที่จะใช้ต้นทุนค่าขนส่งเดียวกัน
- บันทึกอัตราราคาน้ำมันแยกตามศูนย์
คำนวณค่าน้ำมันเปรียบเทียบระหว่าง ค่าน้ำมันจากคำนวณระยะทางและค่าน้ำมันจากเลขไมล์จริง
3. รองรับการอนุมัติการเสนอราคาค่าวิ่งขนส่งจากผู้รับจ้างขนส่ง (Outsource/Sub-Contractor)
4. จัดการเกี่ยวกับการเงินและเอกสารต่าง ๆ
- รวบรวมใบเสร็จ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าซ่อมบำรุง ฯลฯ
- บันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่มีใบเสร็จ เช่น ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา
- เก็บข้อมูลรายรับ–รายจ่าย แต่ละเที่ยววิ่ง
- ช่วยคำนวณต้นทุน และวิเคราะห์กำไร–ขาดทุน
- ออกใบแจ้งหนี้และใบวางบิล
5. สรุปแดชบอร์ดการเบิกจ่ายเงินสด (Cashbox Dashboard)
6. ระบบติดตามเงินเบิกจ่ายล่วงหน้า (Cash Advance)
จัดการทุกกิจกรรมการขนส่งง่ายด้วย NOSTRA LOGISTICS TMS สนใจติดต่อเพื่อขอปรึกษาการเลือกใช้เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจของคุณ หรือ ขอข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฝ่ายบริการลูกค้า (Customer Service) โทร 02-678-0963 E-mail: nostralogistics@cdg.co.th Line OA: @nostralogistics
เลือกพันธมิตรเทคโนโลยีงานขนส่งที่คุณวางใจได้
NOSTRA LOGISTICS ผู้ให้บริการโซลูชันและแพลตฟอร์มเทคโนโลยีด้านการขนส่งอัจฉริยะ (Intelligent Transportation Platform) และระบบบริหารจัดการงานขนส่ง TMS พันธมิตรทางธุรกิจและเทคโนโลยีสำหรับงานโลจิสติกส์และซัพพลายเชน ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศด้านโลจิสติกส์และการบูรณาการระบบ พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญในการสร้างโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการปัญหาด้านการขนส่งสำหรับองค์กรทุกขนาด
