ลงทุนนวัตกรรมเทคโนโลยีระบบ TMS เพิ่มศักยภาพธุรกิจ ลดต้นทุนขนส่งระยะยาว
จากสภาวะการชะลอตัวทางเศรษฐกิจและการแข่งขันทางธุรกิจอย่างรุนแรงในปัจจุบันธุรกิจต่างเร่งปรับตัวเพื่อความอยู่รอด ไม่ว่าจะด้วยการเสนอสินค้าและบริการที่ดีกว่าในราคาที่แข่งขันได้ หรือการลดต้นทุนเพื่อเพิ่มกำไรให้แก่ธุรกิจ
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญของการวางกลยุทธ์ธุรกิจเพื่อการอยู่รอดระยะยาวก็คือการพัฒนานวัตกรรมทางสินค้าและกระบวนการทำงานเพื่อปรับปรุงคุณภาพ ให้ดีขึ้นเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตหรือการบริการได้มากขึ้น และเพิ่มความสามารถในการแข่งขันด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าคู่แข่ง เพื่อเพิ่มโอกาสและช่วงชิงส่วนแบ่งการตลาด ซึ่งประโยชน์ที่ได้จะส่งผลดีทั้งต่อผู้ประกอบธุรกิจและผู้บริโภค
ข้อดีของการใช้ระบบ TMS ปรับปรุงกระบวนการทำงานขนส่งของธุรกิจ
เทคโนโลยีระบบบริหารจัดการงานขนส่ง Transportation Management System หรือระบบ TMS เป็นเทคโนโลยีสำหรับการบริหาร วางแผน และจัดการงานขนส่งและโลจิสติกส์ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงาน ลดต้นทุนงานขนส่ง และเพิ่มศักยภาพแก่ธุรกิจ ผู้ประกอบธุรกิจและผู้บริหารงานขนส่งจึงสามารถใช้ระบบ TMS ช่วยจัดการและวางแผนงานขนส่งให้เหมาะสมกับปริมาณงานและเส้นทางการขนส่งในแต่ละวันด้วยต้นทุนที่ต่ำแต่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ระบบ TMS จึงเป็นเครื่องมือที่ให้ประโยชน์สำคัญแก่องค์กร
ตัวอย่าง ข้อดีของการใช้ระบบ NOSTRA LOGISTICS TMS สำหรับธุรกิจ ได้แก่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุนขนส่ง: ช่วยสนับสนุนการทำงานทุกกระบวนการ ทั้งการบริหารทรัพยากร จัดการแผนงาน ควบคุมต้นทุนการขนส่ง และลดการใช้น้ำมัน เช่น การเลือกรถขนส่งตามประเภทและขนาดที่เหมาะสม การจัดโหลดบรรทุกสินค้าให้พอดี การวางแผนเส้นทางจัดส่งต้นทุนต่ำ การจัดตารางเวลาและเที่ยววิ่งรถที่ลดระยะเวลา ต้นทุน และแรงงาน เป็นต้น
- บริหารจัดการได้ทั้งฟลีทรถขององค์กรและควบคุมงานผู้ให้บริการขนส่งจำนวนหลายราย: นอกจากการบริหารงานขนส่งภายในฟลีทรถขององค์กรแล้ว ระบบ NOSTRA LOGISTICS TMS สามารถจัดเก็บข้อมูลผู้ให้บริการขนส่งที่จัดจ้างเพื่อมอบหมายงานขนส่ง พร้อมติดตามงานขนส่งได้แบบเรียลไทม์ด้วยโมบายแอปพลิเคชัน ePOD
- เพิ่มความโปร่งใส การตรวจสอบ และสนับสนุนการตัดสินใจ: การมองเห็นข้อมูลงานขนส่งแบบเรียลไทม์ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสาร ติดตามปัญหา และทำให้ตัดสินใจด้วยความมั่นใจและแม่นยำยิ่งขึ้น เช่น จัดการปัญหาความล่าช้าในการจัดส่ง การสรุปรายงานและประเมินการทำงานของพนักงาน รวมถึงมีความโปร่งใสในการตรวจสอบการทำงานและการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับตามกฎหมาย
ระบบ TMS ทำงานอย่างไร และถ้าจะเลือกใช้ระบบ TMS ต้องคำนึงถึงอะไร
ก่อนจะเลือกลงทุนในระบบ TMS ผู้ประกอบธุรกิจจะต้องทราบก่อนว่า ความสามารถของระบบ TMS คืออะไร ช่วยการทำงานจุดไหน อย่างไรบ้าง โดยปัจจุบันเทคโนโลยีระบบ TMS ที่มีให้บริการในตลาด แบ่งออกเป็น
- ระบบ TMS แบบมาตรฐานสำเร็จรูป (Standard TMS) คือ ระบบที่มีความสามารถการทำงานขั้นพื้นฐาน ใช้ได้กับกระบวนการทำงานการแบบทั่วไป เช่น
- การจัดการคำสั่งซื้อ และใบสั่งงานขนส่ง
- การจัดสรรทรัพยากร เช่น การเลือกรถขนส่ง คนขับรถ การบรรทุกสินค้า
- การวางแผนและจัดเส้นทางขนส่ง
- การติดตาม ตรวจสอบสถานะการขนส่งแบบเรียลไทม์
- การจัดการเที่ยววิ่งรถ เช่น สรุปภาพรวมเที่ยววิ่งในแต่ละวัน การคำนวณเวลาที่มาถึงโดยประมาณ (ETA) การดูสถานะแต่ละจุดรับ/ส่งสินค้า การแจ้งเตือนความล่าช้าจากแผนงาน
- การจัดการค่าใช้จ่าย และเอกสารด้านบัญชีและการเงิน
- เครื่องมือรายงานต่างๆ
- ระบบ TMS แบบขั้นสูง และยังสามารถพัฒนาเฉพาะธุรกิจได้ (Custom TMS) คือ ระบบที่มีความสามารถทำงานขั้นพื้นฐานบวกกับความสามารถขั้นสูงที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้น และยังสามารถพัฒนาเพิ่มเติมให้เข้ากับธุรกิจใด ๆ ได้ขึ้นอยู่กับขอบเขตและข้อจำกัดของการให้บริการของผู้ให้บริการระบบ TMS ความสามารถที่เพิ่มขึ้น เช่น
- การบริหารจัดการงานขนส่งที่มีทั้งฟลีทรถขององค์กรและรถของผู้ให้บริการขนส่งหลายราย
- การจัดการเที่ยววิ่งรถที่ซับซ้อน เช่น งานตู้คอนเทนเนอร์ที่การวิ่งงานใช้หลายเที่ยววิ่งและหลายวัน ข้อจำกัดกรอบเวลาในการจัดส่ง เป็นต้น
- การบูรณาการเข้ากับระบบอื่น เช่น WMS, ERP, โปรแกรมบัญชี และตาราง excel ทั่วไป เพื่อรับ–ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ ลดความจำเป็นและความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน
- การบริหารต้นทุนงานขนส่ง ประเมินกำไร–ขาดทุนของเที่ยววิ่ง
- การจัดการงานบำรุงรักษารถขนส่งที่มีความซับซ้อนและเจาะจงมากขึ้น เช่น การบริหารจัดการยาง เป็นต้น
- การพัฒนาระบบเพิ่มเติม (Customize) ตามโจทย์การทำงานของผู้ใช้บริการ
เห็นได้ว่า การให้บริการระบบ TMS มีทั้งระบบ TMS มาตรฐานสำเร็จรูปพร้อมใช้งานที่มีข้อดีคือ สะดวกรวดเร็วในการเริ่มต้นใช้งาน แต่ก็ไม่สามารถปรับแต่งให้เข้ากับขั้นตอนการทำงานของธุรกิจได้แบบพอดี เหมาะกับธุรกิจที่มีกระบวนการทำงานไม่ซับซ้อน สามารถนำระบบมาตรฐานไปใช้งานได้ทันที ซึ่งจะต่างจากระบบ TMS ที่มีความสามารถขั้นสูงและพัฒนาปรับแต่งเพิ่มเติมได้ซึ่งองค์กรอาจจะต้องลงทุนทางการเงินและเวลามากขึ้นแต่มีข้อดีคือออกแบบและพัฒนาตามความต้องการเฉพาะเจาะจงจึงเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจจริงที่มีอยู่ซึ่งตอบโจทย์ความต้องการที่แท้จริงและเป็นประโยชน์ในการใช้งานในระยะยาวได้มากกว่า
ดังนั้น ผู้ประกอบธุรกิจควรเลือกลงทุนในระบบ TMS ให้เหมาะกับองค์กร โดยคำนึงถึงแผนระยะสั้นและระยะยาว และควรเลือกระบบที่ยืดหยุ่นปรับเปลี่ยนรองรับความต้องการในอนาคตได้ เช่น การลด–เพิ่มขนาดระบบ หรือ การพัฒนาเพิ่มเติม เพราะการเลือกลงทุนในระบบ TMS ที่เหมาะสมกับองค์กรจะทำให้เกิดการลงทุนทางบวก มีความพอดีกับเม็ดเงินและระยะเวลา ดำเนินงานได้คล่องตัวและราบรื่น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนขนส่งได้จริง
ธุรกิจที่สนใจเทคโนโลยีระบบบริหารจัดการงานขนส่ง NOSTRA LOGISTICS TMS สามารถติดต่อเพื่อขอปรึกษาการเลือกใช้เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจของคุณ หรือ ขอข้อมูลและรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ฝ่ายบริการลูกค้า (Customer Service) โทร 02-678-0963 E-mail: nostralogistics@cdg.co.th
Line OA: @nostralogistics
เลือกพันธมิตรเทคโนโลยีงานขนส่งที่คุณวางใจได้
NOSTRA LOGISTICS ผู้ให้บริการโซลูชันและแพลตฟอร์มเทคโนโลยีด้านการขนส่งอัจฉริยะ (Intelligent Transportation Platform) และระบบบริหารจัดการงานขนส่ง TMS พันธมิตรทางธุรกิจและเทคโนโลยีสำหรับงานโลจิสติกส์และซัพพลายเชน ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศด้านโลจิสติกส์และการบูรณาการระบบ พร้อมทีมงานที่เชี่ยวชาญในการสร้างโซลูชันที่มีประสิทธิภาพเพื่อจัดการปัญหาด้านการขนส่งสำหรับองค์กรทุกขนาด
